Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 22 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
FX Defter hizmeti (bundan sonra "FX Defter") 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusudur. İletişim: destek@fxdefter.com.
2. İşlenen veriler
Hesap bilgileri (ad, e-posta, telefon), firma bilgileri (unvan, VKN/TCKN, adres), ticari kayıtlar (cari, fatura, tahsilat, stok, şantiye), kullanım kayıtları (giriş zamanı, IP, işlem kayıtları) ve iki adımlı doğrulama için şifrelenmiş gizli anahtar.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebep
Hizmetin sunulması ve sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c), yasal yükümlülükler (VUK saklama süreleri, e-belge mevzuatı; m.5/2-ç), meşru menfaat kapsamında güvenlik ve dolandırıcılık önleme (m.5/2-f).
4. Aktarım
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilmek üzere yetkili özel entegratöre; e-posta gönderimi için e-posta servis sağlayıcısına aktarılır. Veriler Türkiye/AB sınırları içindeki sunucularda tutulur. Üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz.
5. Saklama
Ticari belgeler ilgili mevzuat gereği 10 yıl saklanır. Hesap silme talebinde yasal saklama zorunluluğu olmayan veriler 30 gün içinde silinir.
6. Güvenlik
Şifreli iletim (TLS), şifreli gizli anahtarlar, firma bazlı veritabanı yalıtımı (satır düzeyi güvenlik), rol bazlı yetkilendirme, iki adımlı doğrulama, günlük yedekleme ve denetim kaydı uygulanır.
7. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlemeye itiraz ve taşınabilirlik haklarınız vardır. Verinizin tamamını Ayarlar → Veri aktarımı bölümünden Excel olarak indirebilirsiniz. Başvurular destek@fxdefter.com adresine yapılır ve 30 gün içinde yanıtlanır.
8. Çerezler
Yalnızca oturum çerezi ve tema tercihi gibi zorunlu/işlevsel çerezler kullanılır; üçüncü taraf izleme çerezi yoktur.